Ein System für Muster verwenden. Nichts ist frustrierender als ein Muster nicht zu finden, von dem man weiß, es ist da. Irgendwo. So ein System verhindert auch, daß man sich ein Muster versehentlich ein zweites Mal kauft UND man findet es mit Hilfe des Systems deutlich schneller - was wiederum Zeit spart.
Eine Kiste für häufig gebrauchte Muster verwenden, dabei so sortieren, wie es am sinnvollsten für Euch ist: ständig gebrauchte Muster, Muster die man in den nächsten Tagen anfangen will zu nähen usw., und unbenutzte Muster nach Mustertyp - z.B. Jelly Roll Quilts, Fat Quarter Quilts, Tischläufer, Babyquilts, Taschen usw.
Geht Eure Zeitschriften durch, nehmt heraus, was Ihr mal nähen möchtet - oder macht es wie ich: einscannen und als PDF-Datei auf einem USB Stick ablegen. Ausschnitte aus Zeitschriften am besten in eine Klarsichthülle geben und in einem Ordner mit Register abheften.